FAXBIS est très pratique au quotidien. Les fax sont reçus par mail. L'émetteur et l'objet rendent les fax immédiatement identifiables. La première page du fax est intégrée dans le corps du mail ce qui permet d'en prendre connaissance dès la prévisualisation du mail dans votre client de messagerie. Le fax complet est converti en fichier pdf placé en pièce jointe du mail. Le télétravailleur identifié sur la plateforme, et dont l'adresse email est associée à un numéro de fax FAXBIS, reçoit les fax envoyés à ce numéro par email partout où il peut se connecter à sa boîte mail : chez lui via sa connexion Internet, en mobilité sur son smartphone grâce à la 4G, sur un ordinateur en libre-service...
Pour les envois, faxer un document électronique accessible sur votre ordinateur est aussi simple qu'envoyer un email. Le destinataire prend la forme [numéro de fax]@faxbis.com et le document (PDF, Word, Excel, Powerpoint...) est placé en pièce jointe. Une fois le mail envoyé, vous recevez un accusé d'émission par mail dont le résultat saute aux yeux : un gros bandeau vert pour un fax bien remis mais rouge en cas d'erreur ou d'impossibilité de remise. Le service assure également une parfaite traçabilité des fax limitant ainsi le risque de perte. Le site Web sécurisé www.faxbis.com permet ainsi d'accéder aux archives des fax émis et reçus.
FAXBIS c'est du costaud. C'est une grosse machine virtualisée, sécurisée et supervisée par les équipes AVM Up. Mais pour les administrateurs et utilisateurs, c'est léger et fluide. Premièrement, vos numéros vous suivent et en toute transparence. La gestion de la portabilité est ainsi un réel savoir-faire chez AVM Up. Vous disposez pour cela d'un interlocuteur désigné pour suivre l'avancement du dossier si cela s'avère vraiment critique pour vous.
L'enregistrement des utilisateurs et les associations [adresse email/numéro de fax] peuvent se faire par imports de fichiers Excel. A partir de là, le service est opérationnel. Et comme le fonctionnement du service est très simple et qu'on utilise tous le mail au quotidien, l'adoption de FAXBIS est quasiment instantanée.
